Diese Datenschutzrichtlinie schützt Sie als Bewerber während des Rekrutierungsprozesses (z. B. Bewerbung auf ein Stellenangebot, Initiativbewerbung usw.), unabhängig von der Dauer oder Art des angestrebten Vertrags. Sie gilt für uns, die 

VYGON Germany GmbH
Prager Ring 100
DE-52070 Aachen

Tel.: +049 2 41 / 91 30 – 0
eMail: info-de@vygon.com

Für alle Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte:

Sandra Claßen (sandra.classen@vuv-consult.de)
oder an ihr Datenschutzteam unter dsb@vuv-consult.de.

Im Rahmen unseres Recruitments sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Personalbeschaffung (z. B. Bearbeitung Ihres Lebenslaufs, Anschreibens, Vorstellungsgesprächs, Beurteilung Ihrer Eignung für die angebotene Stelle, Bewertung Ihrer beruflichen Fähigkeiten) und im Falle Ihres Einverständnisses zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool zu verarbeiten.

Die Erhebung der Daten erfolgt auf Basis Ihrer Angaben in Ihrer Bewerbung und persönlich in den Gesprächen, die wir mit Ihnen während des Einstellungsverfahrens führen.

Die Datenverarbeitung dient damit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Daneben können Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Fotos oder Videoaufnahmen oder zur Aufnahme in unseren Bewerberpool) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Eine solche Einwilligung ist stets freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass Ihnen hierdurch Nachteile entstehen (zum Widerrufsrecht siehe unter „Welche Rechte haben Sie, um die Verwendung Ihrer Daten zu kontrollieren?“).

Manchmal können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten (z.B. wenn Sie Brillenträger sind) in Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten sein, die Sie uns freiwillig mitteilen. Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 b) und 9 Abs. 2 a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Der Einsatz unseres Bewerbermanagementsystems erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und verwaltungsoptimierten Gestaltung unseres Bewerberauswahlverfahrens, das darauf ausgelegt ist, geeignete Kandidaten für jede Position auszuwählen und einzustellen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, da der Einsatz eines digitalen Bewerbermanagementsystems unseren vorgenannten berechtigten Interessen dient und Ihre Rechte und Interessen als Bewerber diese nicht überwiegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den vorgenannten Zwecken und aus den obigen Gründen.

Nachfolgend haben wir die Kategorien personenbezogener Daten, die wir direkt von Ihnen erheben und verarbeiten, zusammengefasst.

• Persönliche und berufliche Identifikationsdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift, Wohnsitzland);
• Daten in Bezug auf den persönlichen und beruflichen Werdegang (z. B. Schullaufbahn, Ausbildung, erworbene Qualifikationen, Berufserfahrung, Führerschein, falls die Position das Führen eines Fahrzeugs erfordert, Arbeitserlaubnis, falls erforderlich);
• Wirtschafts- und Finanzdaten (z. B. Bankverbindung bei Fahrkostenerstattung, Vorstellungen zu Gehältern, Boni usw.).

Im Allgemeinen bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Aufbewahrung unter Aufnahme in unseren Bewerberpool.

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen senden wir Ihnen eine E-Mail, in der wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verlängerung der Aufbewahrungsfrist um weitere 6 Monate bitten. Wenn Sie dies ablehnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen unverzüglich und vollständig löschen.

Nach Ablauf dieser Frist sind wir nicht wir mehr in der Lage, Ihnen Auskunft über Ihre Daten zu erteilen, da die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unwiderruflich ist.

Wenn Sie jedoch eingestellt werden, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten automatisch in Ihre Personalakte übertragen und unterliegen dann der Datenschutzrichtlinie für Beschäftigte.

Darüber hinaus sind wir im Falle eines Rechtsstreits verpflichtet, alle Sie betreffenden Daten für die Dauer des Verfahrens aufzubewahren, auch nach Ablauf der oben beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen verleihen Ihnen bestimmte Rechte, die Sie jederzeit und kostenlos ausüben können, um die Verwendung Ihrer Daten durch uns zu kontrollieren.

• Das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie davon zu verlangen, sofern dieses Ersuchen nicht im Widerspruch zum Geschäftsgeheimnis, zur Vertraulichkeit der Persönlichkeitsrechte Dritter oder zu den Rechten des geistigen Eigentums und insbesondere des Urheberrechts an Software steht und nicht rechtsmissbräuchlich ist
• Das Recht, unrichtige, veraltete oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen.
• Das Recht, die Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Dienste nicht wesentlich sind.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das es Ihnen ermöglicht, die Verwendung Ihrer Daten im Falle eines Rechtsstreits über die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung zu belegen.
• Das Recht, Anweisungen zu erteilen, was mit Ihren Daten im Falle Ihres Todes geschehen soll, entweder durch Sie selbst oder durch eine vertrauenswürdige Drittpartei oder einen Begünstigten.
• Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an den in der Stellenbeschreibung genannten Ansprechpartner. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Damit wird eine weitere Berücksichtigung Ihrer Bewerbung unmöglich.

Damit ein Betroffenenersuchen berücksichtigt werden kann, schicken Sie dieses bitte unmittelbar an unsere oben genannten Kontaktdaten, oder an unsere Datenschutzbeauftragte unter sandra.classen@vuv-consult.de.

 Betroffenenersuchen dürfen nur von Ihnen selbst gestellt werden, und wir können Sie bitten, einen Identitätsnachweis vorzulegen, wenn Zweifel an der Identität der Person bestehen, die das Ersuchen stellt.

Bitte beachten Sie, dass wir übermäßige oder unbegründete Anfragen, insbesondere wenn diese wiederholt gestellt werden, nicht beantworten müssen.

Zugang zu Ihren Daten haben nur die Mitarbeiter, die mit der Rekrutierung für die von Ihnen ausgewählten Stelle beauftragt sind. Dies sind im Wesentlichen unsere Mitarbeiter der Personalabteilung und das Team, das einen Kandidaten einstellen möchte.

Wir verwenden das Bewerbermanagementsystem TALENTSOFT des Anbieters CEGID, 52, Quai Paul Sédallian 69009 LYON – FRANCE,

https://www.cegid.com/. CEGID verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung als Auftragsverarbeiter, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterhalten. Die von CEGID für uns genutzten Rechenzentren befinden sich in Frankreich, Deutschland, Irland und den Niederlanden und sind allesamt ISO 27001-zertifiziert. Nähere Informationen zum Datenschutz bei CEGID finden Sie unter https://www.cegid.com/de/datenschutz-und-cookies/. Die Datensicherheit ist unter https://www.cegid.com/de/agb  dokumentiert.

Wir setzen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Mittel ein, um die Sicherheit Ihrer Daten im Alltag zu gewährleisten und insbesondere das Risiko einer unbefugten Zerstörung, eines Verlusts, einer Änderung oder einer Offenlegung Ihrer Daten zu verhindern (z. B. sicherer Zugang, Antivirus usw.).

Unser Auftragsverarbeiter, die Cegid SAS, ihre Tochtergesellschaften und ihre Partner dürfen die für uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nur dann in Drittländer übermitteln, wenn dies zum Zwecke der Bereitstellung der Bewerberplattform und des Bewerbermanagements erforderlich ist. In jedem Fall implementiert Cegid die notwendigen Schutzmaßnahmen, um diese Übertragungen zu sichern. Insbesondere werden die Anforderungen des Kapitels 5 der DSGVO in jedem Fall sichergestellt, um ein adäquates Datenschutzniveau bei jedem Datenempfänger zu gewährleisten.

Unsere Datenschutzbeauftragte (DSB) steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen die Verwendung von Cookies genauer zu erläutern und Ihre Fragen zum Thema personenbezogene Daten unter gdpr@vygon.com (Datenschutzteam) oder sandra.classen@vuv-consult.de (DSB) zu beantworten.

Sie können sich jederzeit an die für uns zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, „LDI NRW“) unter folgender Adresse wenden Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0, poststelle@ldi.nrw.de

Wir aktualisieren unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig, insbesondere um sie an neue gesetzliche Anforderungen und neue Verarbeitungsvorgänge anzupassen, die wir in Zukunft möglicherweise einführen werden. Sie werden selbstverständlich über alle Änderungen dieser Richtlinie bei Nutzung unseres Bewerberportals informiert.